Що буде входити у ваші обов’язки:
- Підготовка та планування закупівель
- Визначення потреби бенефіціарів у медичному та реабілітаційному обладнанні (разом з командами проєктів).
- Складання та погодження планів закупівель.
- Розробка та затвердження технічних специфікацій для кожної закупівлі відповідно до потреб.
- Організація та проведення закупівель
- Розробка оголошень про закупівлі та проведення закупівель на платформі zakupivli.pro та інших майданчиках, що необхідно для забезпечення максимально прозорого та конкурентного процесу закупівель.
- Перевірка відповідності поданих заявок технічним та фінансовим вимогам.
- Відбір та оцінка постачальників
- Оцінка комерційних пропозицій на відповідність технічним характеристикам обладнання, ціновим пропозиціям, умовам постачання та репутації постачальників та вибір переможця.
- Укладання договорів та контроль постачань
- Укладення договорів із постачальниками (разом з юристом та фінансовим спеціалістом).
- Забезпечення контролю за дотриманням умов договору: своєчасність постачання, якість обладнання, наявність необхідної документації.
- Налагодження комунікації з отримувачами обладнання.
- Звітування та ведення документообігу
- Належне оформлення документації по всіх процесах закупівлі.
- Підготовка звітів про хід закупівель, в тому числі аналіз витрат та ефективності процесу.
- Забезпечення прозорості процесу закупівель шляхом надання необхідної інформації для внутрішнього аудиту та донорів фонду.
Вимоги
- Досвід роботи в закупівлях мінімум 2-3 роки.
- Досвід роботи із закупівельними платформами, зокрема zakupivli.pro.
- Розуміння специфіки медичного та реабілітаційного обладнання та особливостей реабілітаційних засобів буде перевагою.
- Досвід проведення переговорів та укладення договорів.
- Вміння аналізувати комерційні пропозиції.
- Готовність забезпечувати високу прозорість закупівельного процесу та відповідальність за кожний етап.
Ми пропонуємо:
- Можливість вносити свій вклад в покращення системи реабілітації в Україні.
- Якісний онбордінг щодо практики закупівель у фонді.
- Роботу в дружній команді, яка підтримує одне одного і працює для важливої цілі.
Дедлайн подачі заявок – 10 листопада.
Якщо Вас зацікавила вакансія — просимо надіслати Ваше резюме на цю електронну адресу: Anastasiya.m@patients.org.ua
