Які у вас будуть обов’язки:
- Підготовка документації та ведення документообігу:
- Підготовка та обробка документації, необхідної для проведення закупівель, включаючи тендерні пропозиції, договори та іншу документацію.
- Збір документів постачальників та отримувачів та ведення належного документообігу.
- Здійснення регулярного оновлення звітів щодо ходу закупівель для закупівельника фонду.
- Моніторинг та підтримка закупівельного процесу:
- Моніторинг активних закупівель фонду на платформі zakupivli.pro та інших релевантних майданчиках.
- Підготовка інформації для порівняння цінових пропозицій і технічних характеристик обладнання.
- Ведення комунікації з постачальниками, включаючи відправку запитів на отримання пропозицій та контроль за своєчасністю відповідей.
- Адміністративна підтримка:
- Надання поточної підтримки закупівельнику в інших адміністративних питаннях, які виникають в процесі проведення закупівель.
Вимоги
- Бажано мати досвід у сфері закупівель або адміністративної підтримки.
- Основні знання в організації закупівельних процедур.
- Базові навички роботи з платформами, такими як zakupivli.pro.
- Навички роботи з таблицями.
- Хороші комунікаційні навички.
- Висока організованість та уважність до деталей.
- Здатність швидко навчатися новим процесам та інструментам, працювати під керівництвом закупівельника.
Ми пропонуємо:
- Можливість вносити свій вклад в покращення системи реабілітації в Україні.
- Якісний онбордінг щодо закупівель.
- Роботу в дружній команді, яка підтримує одне одного і працює для важливої цілі.
Дедлайн подачі заявок – 10 листопада.
Якщо Вас зацікавила вакансія — просимо надіслати Ваше резюме на цю електронну адресу: Anastasiya.m@patients.org.ua
