БФ «Пацієнти України» запрошує консультанта/ку для надання послуг офіс-менеджера до команди, яка змінює систему охорони здоров’я в Україні. Ми прагнемо забезпечити безперебійну роботу офісу, ефективну внутрішню комунікацію, підтримку документообігу та адміністративну координацію команди.
Обсяг послуг:
Адміністративна підтримка офісу
- Забезпечення належного функціонування офісу (контроль за порядком, технікою, інтернетом)
- Організація замовлень води, кави, канцелярських товарів, побутової хімії
- Придбання харчових продуктів та інших необхідних товарів для офісу
- Комунікація з технічним персоналом (прибиральницями, сервісами)
- Контроль технічного стану обладнання (принтер, кавомашина), передача показників лічильників
Документообіг і пошта
- Ведення реєстру вхідної та вихідної документації (в електронному та паперовому форматах)
- Оформлення, вичитка та підготовка офіційних листів, договорів тощо
- Координація процесу підпису документів
- Надсилання та отримання кореспонденції (Нова Пошта, Укрпошта)
- Організація друку, сканування документів, періодичні візити до складу
Підтримка команди
- Планування та організація Zoom-зустрічей, управління календарем подій
- Адміністративна підтримка команди
- Комунікація з логістами, юристами, системними адміністраторами
- Прийом вхідних дзвінків, перенаправлення звернень до відповідальних осіб
- Сортування та моніторинг електронної пошти виконавчого директора організації
- Організація внутрішніх подій, привітань членів команди
- Ведення обліку офісних витрат
Кваліфікаційні вимоги до виконавця/иці:
- Досвід адміністративної або офісної роботи від 1 року
- Високий рівень організованості, відповідальності та уваги до деталей
- Вільне володіння українською мовою
- Впевнений користувач Google Workspace, Zoom, месенджерів
- Досвід ведення документообігу, роботи з електронними таблицями
- Комунікабельність, здатність працювати з кількома задачами одночасно
- Знання англійської мови на рівні не нижче B2 буде перевагою
Ми пропонуємо:
- Роботу, що має зміст і впливає на зміни у системі охорони здоров’я
- Підтримку професійної та згуртованої команди
- Комфортні умови співпраці
Як податися:
Надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист до 30 серпня 2026 року включно, із зазначенням назви консультаційних послуг.
