БФ “Пацієнти України” оголошує відбір Консультант/ка з адміністративно-організаційного супроводу навчальних заходів – надавача послуг для реалізації проєкту«Розвиток реабілітаційної мережі в Київській та Чернігівській областях», що впроваджується БФ «Пацієнти України» в межах ініціативи «Реабілітація травм для України» у партнерстві з БФ «Протез Хаб» за підтримки Бельгійського агентства міжнародного співробітництва Enabel.
Термін залучення: жовтень 2026 – вересень 2028
Мета закупівлі послуг
Забезпечення якісної адміністративної, організаційної та технічної підтримки напряму «Розвиток фахівців з реабілітації», зокрема планування та проведення навчальних заходів, координації взаємодії з тренерами й учасниками, підготовки необхідної документації та навчальних матеріалів, ведення звітності й забезпечення ефективної комунікації в межах проєкту.
Перелік та обсяг послуг
- Адміністративна та організаційна підтримка планування, підготовки та проведення навчальних заходів.
- Підготовка, реєстрація та надсилання офіційної й ділової кореспонденції, зокрема щодо організації та проведення навчальних заходів.
- Координація взаємодії з тренерами під час підготовки та проведення тренінгів, зокрема узгодження програм, графіків, технічних завдань і логістичних питань, а також збір необхідних звітних матеріалів.
- Підготовка та впорядкування супровідних матеріалів для тренінгів: програм, списків учасників, анкет зворотного зв’язку, форм оцінювання та інших необхідних документів.
- Технічний супровід онлайн-навчальних заходів, що зокрема передбачає створення та налаштування зустрічей, керування учасниками, записом, доступом, демонстрацією матеріалів, чатами та іншими функціями онлайн-платформ.
- Підготовка коротких підсумкових матеріалів за результатами проведених заходів та внесення відповідних даних до загальної звітності проєкту.
- Переклад презентацій, документів, навчальних та інформаційних матеріалів з англійської на українську та з української на англійську мову.
Вимоги до учасника відбору
- Вища освіта за спеціальністю у сфері менеджменту, економіки, міжнародних відносин, публічного управління та адміністрування або за іншою суміжною спеціальністю.
- Щонайменше 2 роки досвіду надання аналогічних послуг або виконання аналогічних завдань.
- Вільне володіння українською мовою; володіння англійською мовою на рівні не нижче Upper-Intermediate (B2) — для роботи з англомовною кореспонденцією та підготовки письмових перекладів.
- Впевнене володіння Microsoft Office та Google Workspace, зокрема Google Docs, Google Sheets, Google Forms, Google Drive.
- Навички організації та адміністративного супроводу навчальних заходів, зокрема роботи зі списками учасників, програмами, анкетами зворотного зв’язку, формами оцінювання та іншими супровідними матеріалами.
- Досвід підготовки, оформлення та ведення офіційної й ділової кореспонденції, зокрема листів, запитів та інших робочих документів.
- Досвід створення та адміністрування Google Forms, а також роботи з електронними таблицями та базами даних буде перевагою.
- Впевнене володіння функціями платформи Zoom
- Високий рівень організованості, самостійності, уважності до деталей та відповідальності.
Буде перевагою
- Досвід роботи в проєктах міжнародної технічної допомоги.
- Досвід у сфері охорони здоров’я, реабілітації або соціальних проєктів.
Умови надання послуг
- Договір про надання послуг з ФОП 3 групи
- Послуги надаються переважно дистанційно
Для участі у відборі надішліть резюме та цінову пропозицію на lishchenko.k@patients.org.ua
У темі листа обов’язково зазначте “Консультант/ка з адміністративно-організаційного супроводу навчальних заходів ”.
Дедлайн — до 11 вересня 2026 року (23:59 за київським часом).
